自律的な働き方と適切な労務管理を両立
多様化するワークスタイルに対応
第14回ASPIC IoT･AI･クラウドアワード2020 基幹業務系ASP・SaaS部門にて『準グランプリ』を受賞いたしました。
フレックスタイム制、変形労働時間制、時差勤務、テレワークなど、業種や雇用形態により多様化する働き方に柔軟に対応いたします。休暇管理や工数管理など豊富な機能を搭載し、働きやすい環境づくりに適した充実の機能を提供いたします。
特長
大企業の勤務管理に対応
大企業の多様な働き方に対応し、事業の拡大や職種の細分化で雇用形態が多様化した場合にも、スピーディーに対応できます。
工数管理機能を搭載
どの業務にどれだけ時間をかけたのか、業務内容と時間を登録できる工数管理機能を備えています。
多様な打刻方法に対応
PC・スマートフォンやICカードリーダー等外部機器からの取込みなど、豊富な手段に対応しております。お客様の運用に沿ってご提案いたします。
WiMS/SaaS共通機能
高度なワークフロー
パーソナライズ
SaaS to SaaSのデータ活用
勤務管理システム機能詳細
セルフマネジメントの強化
働き方が多様化する現代において、WiMS/SaaSは「セルフマネジメント」をコンセプトとし、自らが勤務計画と実績管理を行えるよう、様々な機能を搭載しています。
トップ画面（ダッシュボード）には、働き方のマネジメントに必要な情報が集約されています。勤務表のエラー通知や申請・承認の通知など、本人が直ちに対応すべき「ToDo」を明確に表示します。
また、日々の勤務実績は視覚的なグラフで表示されており、月の途中でも自身の労働時間や残業時間を把握できるほか、そこから月の労働時間を予測することができ、先を見据えた働き方の調整を可能にします。
多様な勤務パターンに柔軟に対応
フレックスタイム制や変形労働時間制、時差勤務、時短勤務など、多様化する働き方に対応し、ノンプログラミングで多様な勤務パターンの設定が可能です。
事業の拡大やジョブ型雇用の職種の細分化で雇用形態が多様化し、時間算出ロジックを追加したい場合にも、スピーディーに対応できます。
残業対象、有給休暇の付与対象等の情報を、従業員個人単位でマスタ設定することや、休日・就業時間、承認ルートの設定等、詳細な設定を行うことができます。
企業独自の勤務管理ルールに沿った時間計算のための算出ロジックの構成が可能なため、サービス導入時やその後の制度変更の際にも効率良く柔軟に設定変更することができます。
工数管理による業務の予実績管理
工数管理により、「どの業務に」「どれだけの時間を費やしたか」業務内容と時間を可視化します。勤務計画と実績の可視化は、日々の予実管理を可能にし、従業員一人ひとりのセルフマネジメント促進を強力にサポートします。
日々の勤務管理で蓄積された予実データは、自動的に集計・グラフ化されます。これにより、部署や個人のパフォーマンスデータを多角的に分析することが可能です。部門長は、業務の負荷状況、適正な人員配置など、改善すべきポイントをリアルタイムに把握し、迅速な意思決定に繋げることができます。
勤務実績の登録と同時に工数が登録できる特性に着目し、本システムは原価管理業務の強力なツールとしても活用されています。ERP連携の自動化までをカバーしたその高い実用性と効率性から、多くのお客様よりご好評をいただいております。
過重労働アラート機能によるリスクマネジメント
労働時間の分布や年休取得率をリアルタイムにグラフで確認し、長時間労働の恐れがある対象者を抽出することが可能です。36協定時間のチェック機能を標準装備しており、勤務締めを待たずとも超過時間のチェックが行えるため、適切な勤務管理を行うと共に、健康管理やワークライフバランスの推進に役立てることができます。
労働基準法、健康管理に基づく時間を設定し、注意を促すアラート通知の設定も可能です。勤務間インターバル時間の不足警告にも対応しています。
時間外労働の上限規制については、時間外労働時間の状況を直感的に把握できるチャートを装備しており、当月合計、２～６カ月平均、年間合計の状況をグラフで分かりやすく表示し、法令遵守のマネジメントを可能にします。
多彩な入力手段と勤務実績入力機能
勤務状況や出退勤時刻の入力は、PC・スマートフォンからのWEB打刻、カードリーダー・タイムレコーダ等の外部機器からの打刻情報取込みなど、豊富な手段に対応しております。外出先からの入力や勤務形態によって異なる入力手段など、お客様の運用に沿ってご提案いたします。
また、より客観性の高い打刻記録の収集手段として、PCログオン・ログオフ時間（※）の連携も可能です。
客観時刻と、自己申告による労働開始・終了の実績時刻の双方のデータを保有し、乖離のある場合は警告を出すことができます。
※PCログオン／ログオフ時間の収集には、クライアント管理ソフトとの連携が必要になります。
出退勤打刻の位置情報管理
地図オプションをご利用いただくと、直行直帰や、リモートワーク、派遣先での勤務など、スマートフォンのGPS機能から位置情報を取得し、打刻位置の地図上での確認が可能となります。
災害時に従業員の居場所を把握するなど、幅広い用途にご利用いただけます。
勤務管理システムその他の機能
ハイブリッドワークの管理
出社とテレワークを両立するハイブリッドワークに対応し、出退勤打刻を出社とテレワークに分けて登録できるようになっています。それぞれの回数集計が簡単に行えるほか、付随する通勤交通費の管理や社食利用の回数管理等にも活用できます。
年次有給休暇の管理
従業員自身が年休付与日数や休暇の取得状況をリアルタイムに確認することができます。年５日の年休取得計画にも対応しており、上長が配下の従業員について、年休取得状況を一覧画面で確認することができるため、人事部に問い合わせることなく、現場でのマネジメントが可能です。
労務申請・承認
年次有給休暇・時間外勤務・半休取得など様々な申請が設定可能です。お客様独自の申請種類を作成することができます。 申請が提出されると、承認者にメールやプッシュ通知でお知らせが届くため、システムにログインしていなくてもリアルタイムに情報をキャッチすることができます。
回数管理
勤務表上で回数をチェックする機能を設けており、宿直、出張等の回数を月単位で集計できます。食事注文の回数管理や、手当の回数管理など様々な用途でご利用いただけます。
予実績管理
実績の管理だけでなく、事前の計画に着目し、年休取得計画も含めた勤務計画機能を搭載しています。計画と実績の両面を管理することで、労働法や就業規則などのルールを遵守しながら、フレキシブルで生産性の高い働き方の実現を目指します。
データ出力
給与システム取込データのほか、様々なデータをExcel・CSV形式でダウンロードすることができます。出力データの種類ごとに変動条件を設定することが可能です。 残業時間等の計算は、設定に基づき自動で集計されるので、給与システムへのデータ取込が格段に効率化されます。