クラウドSaaS型 
勤務管理システム

クオリティ最重視の個社対応サービスで
上場基準のお客様に選ばれ続けています

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豊富な標準機能で多様化するワークスタイルに柔軟に対応
働き方改革を推進するお客様を強力にサポート

多様化する勤務形態に柔軟に対応するクラウド型勤務管理システム。
出退勤時間の収集や集計作業の効率化はもちろん、コンプライアンス強化、現場のマネジメント活性化で、経営戦略推進をサポート。
クラウド利用のSaaSで、事業拡大やM&Aに伴う従業員の増加にもスケーラブルに対応可能です。
社会保険労務士を始めとする業務に精通したスペシャリストが、お客様個々の課題に対し、ベストプラクティスをご提供いたします。

多様なワークスタイルにフィット

多様なワークスタイルにフィット

リアルタイムな勤務状況把握

就業状況をリアルタイムに可視化

勤務計画の可視化

情報共有によりチームの生産性を向上

  • 上場企業基準のコンプライアンスに適応し、企業独自の制度にも柔軟に対応可能
  • 従業員規模1,000人以上の勤務管理や、グループ会社対応、多言語に対応可能
  • 各社ERPとの豊富な連携実績により、特定のシステムに依存しない柔軟なシステムデザインが可能
豊富な標準機能

労務管理をサポートする豊富な標準機能

WiMS/SaaS勤務管理システムは、勤怠の管理そのものだけでなく、休暇や残業の申請、承認ワークフロー、シフト管理やプロジェクト工数管理といった豊富な機能を提供しています。これまで人事担当者が取りまとめ報告していたデータ類が、グラフ等の視覚性に優れた分析結果で自動提示され、従業員の就業状況を、全社単位、部門単位、個人単位に把握することができ、有効な労務管理を実現いたします。 長時間労働の事前把握による労務リスク対策の推進に留まらず、予測による採用計画や適性配置等の戦略的な経営計画を支援します。豊富なパラメータにより、ノンプログラミングで多様な設定が可能です。

多残業アラートを含む様々な情報掲示が可能なファーストページを設けており、お客様毎でのフレキシブルな利用が可能です。統合業務ポータルサイトとして利用される等、”毎日利用される勤務管理システム”としての位置づけを活かしたコミュニケーションプラットフォームとしての活用が広がっています。

勤務管理システム  サービス・機能
・30を超えるマスタと、それらをメンテナンスする機能をご提供
・労務申請・承認
・トップページお知らせ掲示機能
・有給休暇管理、有休消化率確認 など
個人ダッシュボード画面
全社統計サマリ画面
プロジェクト工数管理

プロジェクト工数管理による業務の予実績管理

出退勤の管理だけでなく、どの業務にどれだけ時間をかけたのか、業務内容と時間を可視化することができます。業務計画と実績の乖離を可視化することで、1日の予実績管理が可能となり、従業員一人一人のセルフマネジメントを促進します。日々の予実績データはの蓄積は自動的にグラフ化され、部署や個人のパフォーマンスデータを分析することにより、部門長は業務の見直しや負荷の分散、稼働人員の確保など、改善すべきポイントをリアルタイムに把握することができます。

勤務実績と同時に登録が可能な特性に着目し、最新性のメリットに着目された原価管理業務のイノベーションツールとして、ERP連携のオートメーションまでを含め、お客様より好評いただいております。

勤務管理システム  サービス・機能
・プロジェクト別稼働率入力
・プロジェクト別稼働時間入力
・基幹システム連携(工数データ出力連携/プロジェクトマスタ入力連携)
勤務表画面
稼働状況グラフ
多様な勤務パターンに対応

雇用形態ごとに異なる勤務パターン管理など
多様なワークスタイルに柔軟に対応

フレックス勤務や裁量労働制、変形労働制などの勤務管理にも対応しており、テレワークや時短勤務など、多様な勤務パターンに柔軟に対応します。残業対象、有給休暇の付与対象等の情報を、従業員個人単位で設定することが可能です。休日、就業時間の設定や、ワークフローの設定も個人毎に行うことができます。残業時間等の計算は、設定に基づき自動で集計されるので、給与システムへのデータ取込が格段に効率化されます。 豊富なパラメータ設定によりお客様独自の算出ロジックの構成が可能です。有給休暇の付与条件や、勤務パターン等の様々な項目をマスタ化し、サービス導入時やその後の制度変更の際にも効率良く柔軟に設定することができます。

勤務管理システム  サービス・機能
・社員の雇用形態ごとにテンプレート設定可能
・画面上でシフトを作成・調整 Excelシフトの取込も可能
ワークスタイルイメージ

勤務計画・休暇管理・在席管理

多様な働き方への対応として、勤務計画と作業場所、休暇取得予定を登録できるワークプラン機能を設けました。登録したワークプランは在席管理と連動し、稼働状況をメンバーに共有することができます。先々の予定まで登録できるので、計画的な休暇取得やチームの稼働計画に役立ちます。在宅勤務やモバイルワーク、フレックス制度を利用するメンバーがいても、「誰がどこでいつ何をしているか」が見える化されるので、会議のスケジューリングやタスク分散などを容易にし、チーム運営を強化します。

ワークプラン登録画面
休暇登録画面
在席一覧画面
過重労働警告

過重労働アラート機能によるリスクマネジメント

労働時間の分布や年休取得率をリアルタイムにグラフで確認し、長時間労働の恐れがある対象者を抽出することが可能です。36協定時間のチェック機能を標準装備しており、勤務締めを待たずとも超過時間のチェックが行えるため、健康管理やワークライフバランスの推進に役立てることができます。労働基準法、36協定、健康管理に基づく時間を設定し、注意を促す自動通知メールの設定も可能です。

勤務管理システム  サービス・機能
・法令改正への迅速な対応(事前情報の発信と対応内容のご相談・サポート)
・過重労働の事前チェック機能
・多残業抑止通知
・36協定時間、健康管理目安時間超過時のワーニング表示
労働時間分布グラフ
トップページワーニング
多彩な入力手段

多彩な入力手段と勤務実績入力機能

勤務状況や出退勤時刻の入力は、本人による入力に加え、代理入力やWEB打刻、タイムレコーダ等の打刻情報取込み、カードリーダー連携、PCログイン・ログオフ連携、スマートフォン入力など豊富な手段に対応しております。外出先からの入力や勤務形態によって異なる入力手段など、お客様の運用に沿ってご提案いたします。ICカード打刻などによる客観時刻と、自己申告による労働開始・終了の実績時刻の双方のデータを保有し、乖離のある場合は警告を出すことも可能です。所定時間をオーバーした場合に、残業申請を行うまではエラーとなり、時間集計や勤務表の確定・提出処理を不可とする設定などが可能です。

勤務管理システム  サービス・機能
・従業員自身が入力する際の入力チェック機能
・従業員への情報開示により入力ミスの減少
・チェックリスト出力によるチェック業務強化
PC打刻
パソコン
スマートフォン打刻
スマートフォン
ICカードリーダー
ICカードリーダー
基幹システム連携

基幹システム連携

各種ERPパッケージの豊富な導入経験をもとに、ERPの特徴を活かし、要件面、コスト面でベストマッチなサービスを最高のクォリティで提供いたします。 システムに収集されるあらゆるデータについて、自由なレイアウトで抽出可能な汎用データ抽出機能を用意しています。 また、システム連携については、連携先システムに依存しない柔軟な運用に向けた機能を備えておりますので、ご利用中の基幹システムへデータを連携する等、システムトータルでのROI最適化の面でも、様々なお客様より高い評価をいただいております。システム全体のご提案新しいウィンドウで開くについても豊富に実績がございますので、お気軽にご相談ください。

勤務管理システム  サービス・機能
・給与システム用データ作成
・汎用データ出力
・事前ヒアリングによる希望データの出力設定
基幹システム連携イメージ

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オプション
地図ソリューション 給与明細照会

モデル価格

初期設定サービス費用 月額利用料
応相談 1人当たり 290円

初期設定サービスには業務要件の確認・お客様向け設定・お客様の検証/教育のサポートが含まれます。
ご利用人数によって初期費用が異なります。詳細についてはお問い合わせください。
表記価格は税別です。

導入事例

アイエックス・ナレッジ株式会社様

紙とExcelで運用していた勤怠業務の負担を格段に効率化。プロジェクト工数と勤務実績を一緒に入力し、リアルタイムな勤務状況チェックで適正な管理の実現へ。

株式会社近鉄エクスプレス様

紙で運用していた人事考課をシステム導入により格段に業務負担削減。考課表の選択ミスが減り、容易な入力でコメント入力が活性化。人材活用に資する評価制度へ。

大興電子通信株式会社様

自社開発勤怠システムからのリプレイス。クラウドとモバイル端末の活用によりどこでもいつでも承認作業が可能に。

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