2019年4月1日より「労働時間の客観的な把握」が義務化され、企業は従業員の労働時間を客観的な記録によって把握することが求められるようになりました。
その後、テレワークの導入や働き方の多様化などの環境変化が進み、改めて自社に合った運用や時間把握方法の見直しがされるようになりつつあります。
厚生労働省では「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」において、客観的な記録方法を以下のように定めています。
（ア） 使用者が、自ら現認することにより確認し、記録すること。
（イ） タイムカード、ＩＣカード等の客観的な記録を基礎として確認し、記録すること。
※タイムカード、ＩＣカード等には、ＩＤカード、パソコン入力等が含まれます。
WiMS/SaaSでの労働時間の記録方法
WiMS/SaaS勤務管理システムでは標準機能で設けているPC/スマートフォン/タブレット入力による打刻機能のほか、ICカード打刻との連携やPCログとの連携など、様々な入力手段で労働時間の記録を行うことができます。
オフィス出社、現場直行、テレワークなど、ワークスタイルに合わせた選択が可能です。
（二次元コード打刻、打刻位置情報の取得など、様々な手段に対応しております。詳細についてはお問い合わせください）
PC・スマートフォンからの打刻
WiMS/SaaS勤務管理システムでは、ご利用のPCやスマートフォンから出退勤打刻ができます。出社／テレワークを分けて打刻できるので、出社率の管理やテレワーク回数の管理を効率的に行えます。
また、スマートフォンでは専用アプリから簡単に打刻をすることができます。個人端末に専用アプリケーションを入れたくない場合には、ブラウザからのログインで打刻することができますので、安心してご利用いただけます。
タブレットからの打刻
PCがない環境などでは、タブレットが活用されています。
PCやカードリーダーなどの端末を用意するよりも、比較的安価に省スペースでご利用できますので、社員証のないパート・アルバイトの多い店舗や工場などでは有効な選択肢です。
PCログとの連携
働き方が多様化する中で、テレワーク中の隠れ残業の防止や、労働時間の適正管理のために、PCの稼働時間を客観的記録として利用する企業が増えています。WiMS/SaaSで取得した出退勤データと、PCログから取得したデータを連携することで、客観的な時間の記録と乖離チェックが可能となります。実態を把握・記録することで、隠れ残業や不正を抑止し、適正な労務管理を行うことができます。
連携による主なメリット
1. 労働時間の正確な把握と法令遵守
従業員の自己申告だけでなく、PCの起動・シャットダウンや操作履歴といった客観的なデータ（PCログ）を用いて労働時間を把握できます。これにより、労働安全衛生法で義務付けられている客観的な労働時間把握に対応しやすくなります。 打刻時間とPCの稼働時間に大きな乖離がないかを自動でチェックできるため、サービス残業や、カラ残業の抑制につながります。
2. テレワーク・リモートワークへの対応
従業員がオフィス外で勤務している場合でも、PCログを通じて実際の業務状況や労働時間を把握しやすくなり、テレワーク環境下での適切な労務管理を可能にします。
3. 労務管理と業務の効率化
PCの利用状況やアクティビティを分析することで、稼働傾向の可視化や、人員配置・業務フローの見直しといった業務改善につながるヒントを得られます。
PCログオン/ログオフ情報収集ツール
PCのログオン/ログオフ時間の収集に特化したツールや、アプリケーションの利用状況も含めて可視化できるツールなど、様々なツールがあり、自社に合ったツールをお選びいただけます。 WiMS/SaaSは様々なツールとの連携が可能です。
連携サービスの一例
