WiMS/SaaS支払依頼システムは、担当者が受け取った請求書を経理部門に支払依頼するまでの社内の申請・承認の一連の業務フローを電子化し、支払業務の効率化に貢献します。
入力担当者は勘定科目を意識しなくても明細入力が可能で、摘要を選択するだけで自動的に仕訳を作成します。
また支払サイトや支払方法もマスタから自動設定しますので、入力負荷や入力ミスを軽減します。
申請内容、所属部署、役職など、様々な条件による承認ルートを設定することが可能です。 所属長の承認だけでなく、プロジェクト毎の承認ルート、金額毎や特定の科目を含む場合の分岐、多段階承認など、お客様の規程に基づいたワークフロールートを柔軟に設定することができ、運用に合わせた活用が可能となります。
申請や承認の際に、伝票に対してコメントの書き込みが可能です。
承認者が差し戻しをする際に差戻理由を記載したり、確認してほしい規程やURLのリンクを添付することができます。
また、承認理由などを承認者毎に追記していくことで、誰がどのような理由で承認したのかが明確になります。
支払方法は振込だけでなく、口座引落や小切手、また手形や期日支払などの期日設定も自動で行うことができます。 源泉預り金が発生する支払、支払先のマスタに存在しない一度だけの支払などあらゆる支払に対応が可能です。
年額などによる前払費用の計上と毎月の費用振替を行うことが可能です。 費用振替は毎月自動で作成することが可能なため、入力負荷を軽減します。
一定期間毎に発生する支払について、定額支払依頼入力で初回に入力を行うことで、２回目以降の支払依頼は自動で作成することが可能です。途中で支払条件が変更になった場合などにも対応することができます。
各拠点での小口現金出納や口座間振替など、振替伝票入力を行うことができます。 現場の伝票を分散して入力し、ワークフロー承認を行うことで、二重入力を防ぎ、決算の早期化につなげることが可能になります。
経理部門での承認後、ご利用の会計システムに合わせた項目設定にてデータ抽出を行います。
CSV形式でエクスポートできるため、様々な会計システムに連携が可能です。
連携内容や条件を定義可能、自由度の高い連携を実現いたします。
仕入先への支払の場合、債務管理システムへの連携も可能です。
システム全体のご提案についても豊富に実績がございますので、お気軽にご相談ください。
グループ会社を跨いだ取引の入力が可能です。会計システム連携時に複数会社に仕訳を分解して連携することが可能になります。 また１つの会社がグループ会社全体の支払を代行している場合や、１つの支払に対して複数の会社が費用負担する場合など、様々な複数会社の管理が可能です。 グループ会社の入力業務の一元化だけでなく、グループ経営管理に貢献します。
提出・承認・差戻などの各段階で、承認者や差し戻し先へのメール通知を設定する事が可能です。承認漏れや差戻しの確認漏れを防ぎ、効率化に貢献します。
一般従業員様、現場の承認者様向け機能については、画面に表示するテキストを、マスタ設定で英語にすることが可能です。（日本語・英語以外の言語をご希望の場合は、お気軽にご相談ください） また、海外出張での外貨にも対応しており、レート換算して精算できます。
WiMS/SaaSシリーズを複数モジュールでお使いいただくことにより、相互入力やチェックの負荷が軽減され、相乗効果が期待できます。
WiMS/SaaS稟議申請と連動することで、承認済の購入稟議に紐づけて、支払依頼入力を行うことが可能です。
また１つの購入稟議に対して複数の支払依頼を紐づけることや、複数の購入稟議に対して１つの支払依頼を紐づけることも可能ですので、
様々な稟議との紐づけ管理が可能となり、支払依頼の承認処理の効率化に貢献します。
WiMS/SaaS シリーズを複数モジュールでお使いいただく事により、相互入力やチェックの負荷が軽減され、相乗効果が期待できます。
