クラウドSaaS型 
経費精算システム

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交通費、出張費、立替の精算など
経費精算業務を効率化
経理担当者の負担を軽減する
クラウド型経費申請精算システム

従業員の経費の申請や交通費の精算など、一連の申請・承認・精算ワークフローをクラウドで。
WiMS/SaaS経費申請精算システムは、操作性の高い入力画面と科目に紐づいた入力支援機能で手間のかかる経費精算業務の負担を軽減し、会計システム連携、FBデータ作成、ワークフロー承認など、経理業務をワンストップで行うことで効率化に貢献します。

WiMS/SaaS経費精算システム画面イメージ
経費精算フローイメージ

機能1. 出張申請 ~ 出張精算

科目を意識しない明細入力や日当・宿泊費の自動計算など、入力時の負担を極力軽減し入力ミスを防止

【精算画面】
操作性の高い入力画面と科目に紐づいた入力支援機能
  • 伝票日付に対して、何日の何時まで入力可能といったチェックができるため、月次決算の短縮が可能
  • 出張の精算&承認から出張申請画面をダイレクトに確認できるため、何の出張に対する精算なのかが一目瞭然
  • 従業員が摘要を選択するだけで、勘定科目を意識せず、自動的に仕訳を作成
  • 日当・宿泊費は、出張条件や役職により自動算出

機能2. 仮払申請 ~ 仮払精算

仮払に対する経費の管理・運用を手厚くサポート

【仮払申請画面】
WiMS/SaaS仮払申請画面
【仮払精算画面】
WiMS/SaaS仮払精算画面
  • 仮払申請の際に、発生する経費を想定した明細を入力
  • 申請明細の合計とは別に仮払額を設定可能なため、事後精算分も含めての申請が可能
  • 精算時には戻し金額や超過精算額を自動計算し、自動で仕訳を作成

機能3. 小口交通費精算

交通費精算にかかる手間を一挙に解決 豊富な入力補助機能を搭載

【交通費入力画面】
交通費入力画面
  • よく行く行き先は、各社員ごとに保存ができ、2回目以降は選択するだけで利用可能
  • ICカードの情報を取り込めば、そのまま交通費精算に利用可能

機能4. 乗換案内連動

ジョルダン乗換案内との連携をサポート 日々の煩雑な交通費精算を強力支援

ジョルダン乗換案内と連動で運賃をリアルタイムに反映
  • 経路を入力するとジョルダン乗換案内に連動し、金額を反映。運賃改定もリアルタイムに反映
  • 承認画面では選択経路の評価アイコンを表示、申請内容が適正か、一目で確認可能
  • 定期券区間を自動計算で控除、精算者・承認者両方の負担を軽減

機能5. 分割定期券検索機能

利用区間を分割購入した場合の金額比較を自動表示 最安ルートを選択可能

  • 定期券購入申請の際、乗車駅・降車駅を入力して検索すると、通常の利用区間の他に「分割購入」も同時に検索。区間と金額が表示され、より安いルートを選択可能。

機能6. その他支払(購入申請 ~ 支払依頼)

仕入先への支払依頼の申請や、購入申請との紐づけを一元管理

【支払依頼入力画面】
購入稟議と支払依頼の紐付管理が可能
  • 仕入先への支払依頼は、購入申請と紐づけることで、承認時に購入申請内容をダイレクトに確認可能
  • 伝票日付と仕入先から、支払予定日を自動算出し、支払管理を効率化
  • 費用負担部門及びセグメントの管理可能
  • 請求書や関係資料など、形式を問わず電子ファイルの添付が可能
  • 分割支払や、その他の特殊な支払も対応可能(外貨支払依頼、源泉税預り金が発生する支払依頼、一時支払先(マスタにない)への支払依頼、支払方法の分割(半金半手)等)

機能7. FBデータ作成

FBデータを簡単作成 スムーズで迅速な振込処理で業務効率を格段にアップ

  • 振込が必要な承認済の伝票内容を、ファームバンキングデータとして出力可能
  • 従業員毎に振込データをまとめることで、振込手数料の負担軽減

機能8. 会計システム用データ出力

会計システムとの親和性が高く、柔軟なシステム連携を実現

  • 連携内容や条件を定義可能、自由度の高い連携を実現可能
  • 入力データを一括でデータ出力、ボタン1つで会計システムへの連携が可能
  • 会計システム用のテンプレートを豊富に用意
  • 仕入先への支払の場合、債務管理システムへの連携も可能

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モデル価格

初期設定サービス費用 月額利用料
応相談 30,000円~

初期設定サービスには業務要件の確認・お客様向け設定・お客様の検証/教育のサポートが含まれます。
ご利用人数によって初期費用が異なります。詳細についてはお問い合わせください。
表記価格は税別です。

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