多岐にわたる社内の申請を電子化し
稟議・承認業務を効率化
申請書や稟議書をデジタル化することで、入力のエラーチェックや承認フローの選択など申請者・承認者双方の負担を軽減し、業務効率化と内部統制強化に貢献します。
特長
社内のあらゆる申請・稟議書を電子化
紙やExcelで運用している社内のあらゆる申請・稟議書を電子化します。チェックボックス、テキスト入力欄などの組み合わせにより、様々なフォーマットを作成可能です。
決裁にかかる時間の短縮
承認フローとして規程や部署毎の内規等をそのままデジタル化します。内部統制の強化に加えて、決裁時間の短縮につながり、意思決定の迅速化に貢献します。
ファイル添付・コメント入力に対応
補足資料の添付や承認時のコメント入力に対応しています。承認者が承認理由や差戻理由などのコメントがつけられるため、誰がどのような理由で承認・差戻したのかが明確になります。
WiMS/SaaS共通機能
高度なワークフロー
パーソナライズ
SaaS to SaaSのデータ活用
稟議申請システム機能詳細
各種申請・稟議の電子化で業務効率化に貢献
社内の各種申請や稟議を電子化できる稟議申請ワークフローです。
申請の入力項目は、各社固有の項目を定義し、ご利用の帳票に合わせた項目を設定することが可能です。
承認ルートは所属長の承認だけでなく、プロジェクト毎の承認ルート、金額毎や特定の科目を含む場合の分岐など、柔軟に設定することができます。
様々な申請を電子化する事で、ペーパーレス化・業務効率化を促進すると共に、内部統制の強化に貢献します。
エンタープライズの複雑なワークフローに対応
お客様の運用に沿ったワークフローを提供します
WiMS/SaaSは、大規模組織での運用に対応可能なワークフロー基盤を装備しています。
申請内容による分岐や、所属、役職など、様々な条件での承認ルートを柔軟に設定することができ、お客様の運用に沿ったワークフローを提供いたします。提出・承認・差戻などの各段階でのメール通知も設定可能です。承認漏れや差戻しの確認漏れを防ぎ、効率化に貢献します。
＜ワークフローの一例＞
多段階承認や、条件分岐、and承認/or承認など、柔軟な設定が可能です。お客様の運用に沿ったワークフローを提供いたします。
様々なフォームを作成
稟議書の項目は、チェックボックス、テキスト入力欄などの組み合わせにより、独自のフォーマットを作成することができます。
現在ご利用の帳票に合わせた項目を設定することが可能です。
申請や承認の際にコメントや資料添付が可能
申請や承認の際に、伝票に対してコメントの書き込みが可能です。
承認者が差し戻しをする際に差戻理由を記載したり、確認してほしい規程やURLのリンクを添付することができます。
また、承認理由などを承認者毎に追記していくことで、誰がどのような理由で承認したのかが明確になります。
稟議申請システムその他の機能
検索・抽出機能
提出された申請書の一覧照会や、条件検索をすることができます。
通知機能
提出・承認・差戻などの各段階で、承認者や差し戻し先へのメール通知を設定する事が可能です。承認漏れや差戻しの確認漏れを防ぎ、効率化に貢献します。
データ出力
様々なデータをExcel・CSV形式でダウンロードすることができます。出力データの種類ごとに変動条件を設定することが可能です。