クラウドSaaS型 
人事諸届申請システム

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従業員向け申請フォームで届出申請業務を効率化
人事情報照会で経営戦略へリアルタイムに情報活用

結婚や引越しなど、ライフイベント毎に必要となる申請書を一覧表示することで、提出漏れを防ぎ、届出状況を可視化。従業員自身による申請フォームからの申告で、正確かつリアルタイムな情報登録が可能となります。 ペーパーレス化を促進し、人事部門の事務処理負担を軽減します。登録された人事情報は、ユーザー毎に閲覧範囲を制限し、社員情報照会が可能です。

WiMS/SaaS人事諸届申請システム画面イメージ

結婚・引越しなどで必要な届出を申請フォームから提出
人事基本情報を照会可能

従来の提出~承認だけのワークフローから、WiMS/SaaS人事諸届申請システムは、人事部による事務運用を含めたトータル・ワークフローを実現しました。 「住所変更」「家族情報」等の記入/提出や通知など、申請書に関連する事務手続きをトータルでサポートします。
登録された人事情報は、閲覧範囲を制限し、社員情報照会が可能です。

人事諸届申請システム  サービス・機能
・人事部の事務作業毎にステータスを管理
・作業毎に担当者が異なる場合でも、情報共有できるため担当者不在による作業の抜けや漏れを防止
人事諸届申請イメージ図

イベント単位での申請

イベント一覧にて、発生したイベントを選択することにより、当該イベントに紐付いた申請項目が表示されます。 結婚、引越し、資格取得など、その時発生したイベント毎に必要な届出/申請書がひと目で分かるため、申請者は悩むことなく申請書を選択し、記入/提出まで進むことができます。 また、関連する申請書が一覧表示されることにより、一緒に提出しなければいけない届出/申請の提出漏れを防ぎます。 イベントと申請項目の紐付けは、業務内容に合わせて柔軟に設定可能です。

人事諸届申請システム  サービス・機能
・イベント毎に必要な届出/申請を設定

申請書ごと、個人ごとの柔軟な承認ルート

組織階層からのルート作成を、申請書毎あるいは個人毎でルート設定を行うことができます。 また、工場や店舗などPCがない環境も想定し、別途入力担当者による代行入力機能もございます。

人事諸届申請システム  サービス・機能
・申請書ごとに、提出者の役職に合わせた承認ルート設定
・届出状況の可視化により、未処理期間の短縮、資料紛失の防止
人事諸届申請ルート設定イメージ図

定型申請と汎用申請

「家族変更」「住所変更」などの定型申請に加え、各社固有の申請フォームを作成できる汎用申請により、社内の様々な申請を電子化し、ペーパーレス化を実現します。 テキスト入力、ラジオボタン、プルダウンリストなど、項目ごとに入力制御を設定可能です。直観的な操作でフォームを作成することができます。

人事諸届申請システム  サービス・機能
・定型申請および汎用申請による、様々な申請フォームの電子化
・申請書の電子化によるコスト削減
・オリジナル申請フォーム作成機能

>機能一覧を見る

モデル価格

初期設定サービス費用 月額利用料
応相談 1人当たり 290円

初期設定サービスには業務要件の確認・お客様向け設定・お客様の検証/教育のサポートが含まれます。
ご利用人数によって初期費用が異なります。詳細についてはお問い合わせください。
表記価格は税別です。

導入事例

株式会社近鉄エクスプレス様

紙で運用していた人事考課をシステム導入により格段に業務負担削減。考課表の選択ミスが減り、容易な入力でコメント入力が活性化。人材活用に資する評価制度へ。

アイエックス・ナレッジ株式会社様

紙とExcelで運用していた勤怠業務の負担を格段に効率化。プロジェクト工数と勤務実績を一緒に入力し、リアルタイムな勤務状況チェックで適正な管理の実現へ。

大興電子通信株式会社様

自社開発勤怠システムからのリプレイス。クラウドとモバイル端末の活用によりどこでもいつでも承認作業が可能に。

>事例一覧を見る

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