住所変更・家族情報変更などの身上変更のほか、振込口座変更・資格取得・証明書交付などの社内の様々な申請を、申請者自身がWeb画面から入力できる諸届申請ワークフローです。
申請者本人による申請フォームからの申告で、人事部での転記作業が不要となり、収集した情報は、人事管理システムにデータ連携することで、正確かつリアルタイムな情報登録が可能となります。
また、登録された人事情報は、社員情報照会として利用可能です。
人事部内での作業進捗状況を可視化する、進捗確認画面を装備しています。
社内の申請書類を電子化
従業員情報をリアルタイムに更新
人材情報の見える化
住所変更・家族情報変更などの身上変更のほか、振込口座変更・資格取得・証明書交付などの人事情報に関する様々な申請を、Web画面から入力し、承認ルートに提出することができます。
上長承認を経て人事部に届いた情報は、確認後、人事管理システムにデータ連携することが可能です。
本人が入力した情報を利用できるので、人事部側での転記作業が不要となり、記載間違いなどのミスを削減することができます。
収集した情報は、社員情報照会として利用することができます。
人事部以外の人が基幹システムにアクセスすることなく、本人基本情報や異動履歴・資格情報等を閲覧できる人事データベースとしてご利用いただけます。
開示したくない情報には閲覧制限をかけることができます。役職による閲覧制限の設定も可能です。
結婚、引越し、資格取得など、発生したイベントを選択することにより、必要となる申請書を一覧表示します。申請者は、必要な申請書を選び、まとめて申請を行うため、届出・申請の提出漏れを防ぐことができます。 イベントと申請の紐付けは、業務に合わせて柔軟に設定可能です。
申請書の種類ごとに、承認者の手動選択、直接人事部へ提出など、柔軟なワークフロールートの設定が可能です。また、工場や店舗などPCがない環境を想定した、入力担当者による代行入力機能もございます。
「家族変更」「住所変更」などの定型申請に加え、各社固有の申請フォームを作成できる汎用申請により、社内の様々な申請を電子化し、ペーパーレス化を実現します。 テキスト入力、ラジオボタン、プルダウンリストなど、項目ごとに入力制御を設定可能です。ノンプログラミングで新規のオリジナル申請フォームを作成することができます。
通勤経路の変更を申請する際、経路検索サービスと連動し、簡単に申請することができます。画面には「早・安・楽」などのアイコンが表示されますので、申請内容が適正か一目で確認する事ができ、申請者、承認者双方の作業を効率化します。
給与や賞与の明細を電子化することで、紙の印刷や封入などの作業負担が軽減されるほか、印刷代や郵送代などのコスト削減、業務の効率化につながります。
電子化された給与明細はWeb画面上での閲覧およびPDFでのダウンロードが可能です。
受領した申請について、どこまで事務処理が進んでいるか確認できる、作業状況の進捗一覧画面を装備しています。人事部内での作業の際に、着手・未着手などの進捗や、コメントを記入して共有することができます。複数人での作業管理を効率化します。
WiMS/SaaS シリーズを複数モジュールでお使いいただく事により、相互入力やチェックの負荷が軽減され、相乗効果が期待できます。
