WiMS/SaaSロゴ
  1. HOME
  2. ラインナップ
  3. 人事諸届申請システム

クラウドSaaS型 人事諸届申請システム

人事に関する申請を申請フォームから提出

結婚や引越しなど、ライフイベント毎に必要となる申請書を一覧表示することで、提出漏れを防ぎ、届出状況を可視化。従業員自身による申請フォームからの申告で、正確かつリアルタイムな情報登録が可能となります。 ペーパーレス化を促進し、人事部門の事務処理負担を軽減します。登録された人事情報は、ユーザー毎に閲覧範囲を制限し、社員情報照会が可能です。
人事部で受領した申請について、どこまで作業が進んでいるか確認できる、作業状況の進捗一覧画面を装備しています。

WiMS/SaaS人事申請画面イメージ

本人の入力した情報が
承認を経て人事データに連携できます

住所変更・家族情報変更などの身上変更のほか、振込口座変更・資格取得・証明書交付などの人事情報に関する様々な申請を、Web画面から入力し、規程の承認ルートに提出することができます。
上長承認を経て人事部に届いた情報は、確認後、人事管理システムにデータ連携することが可能です。 本人が入力した情報を利用できるので、転記作業が不要となり、記載間違いなどのミスを削減することができます。

申請入力画面

登録された人事情報は社員情報照会として利用可能

承認を経て登録された人事情報は、社員情報照会として利用できます。異動履歴や資格情報等を活用し、人材の抜擢や配置に活用いただけます。
開示したくない情報には閲覧制限をかけることができます。役職による閲覧制限の設定も可能です。

申請画面

申請書ごと、個人ごとの柔軟な承認ルート

組織階層からのルート作成を、申請書毎あるいは個人毎でルート設定を行うことができます。 また、工場や店舗などPCがない環境も想定し、別途入力担当者による代行入力機能もございます。

承認ルートの設定ができます

イベント単位での申請

イベント一覧にて、発生したイベントを選択することにより、当該イベントに紐付いた申請項目が表示されます。
結婚、引越し、資格取得など、その時発生したイベント毎に必要な届出・申請書がひと目で分かるため、申請者は悩むことなく申請書を選択し、記入から提出まで進むことができます。 また、関連する申請書が一覧表示されることにより、一緒に提出する書類の提出漏れを防ぎます。
イベントと申請項目の紐付けは、業務内容に合わせて柔軟に設定可能です。

申請画面

社内の様々な人事申請フォームを作成できます

「家族変更」「住所変更」などの定型申請に加え、各社固有の申請フォームを作成できる汎用申請により、社内の様々な申請を電子化し、ペーパーレス化を実現します。 テキスト入力、ラジオボタン、プルダウンリストなど、項目ごとに入力制御を設定可能です。ノンプログラミングで新規のオリジナル申請フォームを作成することができます。

汎用申請

通勤経路申請は経路検索サービスと連動

通勤経路の変更を申請する際、経路検索サービスと連動し、簡単に申請することができます。画面には「早・安・楽」などのアイコンが表示されますので、申請内容が適正か一目で確認する事ができ、申請者、承認者双方の作業を効率化します。

車の走行距離算出はこちら

通勤経路申請

申請受領後の事務処理の作業進捗状況を可視化

受領した申請について、どこまで事務処理が進んでいるか確認できる、作業状況の進捗一覧画面を装備しています。人事部内での作業の際に、着手・未着手などの進捗や、コメントを記入して共有することができます。複数人での作業管理を効率化します。

作業管理
資料請求・トライアル

WiMS/SaaSで始める働き方改革

労働力人口の減少を背景に、長時間労働の是正や独自休暇制度の導入等、企業の様々な取り組みで進められる"働き方改革"。
WiMS/SaaSでは、最新のテクノロジーで規制緩和・強化への対応は勿論のこと、
企業個々のニーズへも最高のクオリティでのオートメーションサービスで効率化・省力化を支援します。