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WiMS/SaaSで働き方改革を始める

『働く』ことのモノサシは、“時間”から“生産性”へ

~オートメーションでセルフマネジメントを促進~

労働力人口の減少を背景に、長時間労働の是正や独自休暇制度の導入等、企業の様々な取り組みで進められる"働き方改革"。
WiMS/SaaSでは、最新のテクノロジーで規制緩和・強化への対応は勿論のこと、企業個々のニーズへも最高のクォリティでのオートメーションサービスで効率化・省力化を支援します。 デジタルイノベーションによるセルフマネジメントの定着は、「時間」ではなく「生産性」を軸とするエンゲージメントを可能とし、生産性向上に向けた意識改革を促進します。

期待できる効果

業務プロセスの改善

業務プロセスの改善

自律的な働き方

自律的な働き方

チームマネジメント

チームマネジメント

勤務計画と勤務実態の予実績管理により、業務の進捗状況やプロセスを可視化することができます。
長時間労働に代わる評価として、生産効率の評価やプロセスの評価など、適切な評価を行うことによって、社員一人一人のセルフマネジメントが促進し、モチベーションの向上や、業務改善につながります。
テレワークを導入した場合も、予実績管理により業務が見える化されることで、上司や同僚と連携を図りやすくなり、チームでのマネジメント強化につながります。
適切な評価が得られる働きやすい環境は、人材の確保や離職の抑制につながり、生産性の向上が期待できます。
また、ダイバーシティの推進を可能とし、多様な個性をもった人材間のノウハウや経験を活かしたイノベーションを促進します。

ステップアップ
働き方改革の実現へ
働き方改革、企業の取り組みと目的

在宅勤務、長時間労働の是正、労働生産性の向上、休暇制度、評価制度見直し、人材活用・・・

企業の働き方改革をWiMS/SaaSがサポート

勤務管理
人事考課
人事諸届申請
経費精算
人材マネジメント
給与明細照会
稟議申請
借入金管理
地図オプション

導入事例のご紹介

在宅勤務・フレックス
休暇管理
長時間労働の是正

アイエックス・ナレッジ株式会社様

株式会社東京自働機械制作所様

不動産業  D社様

評価制度見直し

株式会社近鉄エクスプレス様

リゾート業 F社様

Executive  
~全社統計サマリ~

ダッシュボード全社統計画面

ダッシュボードで状況をリアルタイムに把握
予測機能によりリスクを事前に検知

  • 分析&戦略
  • リスク対策

これまで人事担当者が取りまとめ報告していたデータ類を、グラフ等の視覚性に優れた分析結果で自動提示される「ダッシュボード機能」を追加しました。組織横断的に照会可能なアクティブなデータは、全社員の稼働確認とパフォーマンス分析(労働生産性、業務効率)による把握が可能です。労働時間分布、労働時間推移、年休取得率など従業員の就業状況を、全社単位、部門単位、個人単位に把握することができ、有効な労務管理を実現いたします。働き方改革のコンプライアンス、労務リスク対策の推進に留まらず、予測による採用計画や適性配置等の戦略的な経営計画を支援します。

Manager  
~部署や個人のパフォーマンスを分析~

労働時間推移・年休取得状況データ画面

予実績データの積み重ねでパフォーマンスを分析
業務の見直しや負荷の分散など、マネジメント強化へ

  • 労務調整
  • 申請承認
  • リアルタイムな稼働確認

部門長は、部署や個人のパフォーマンスデータを積み重ねて分析することにより、業務の見直しや負荷の分散、稼働人員の確保など、改善すべきポイントをリアルタイムに把握することができます。 見える化されたデータはメンバーの生産性やスキルの迅速な把握につながり、業務計画実行に向けてのチーム力向上を推進します。 36協定、健康管理に基づく予測を踏まえたアラートが、メンバーの多残業やメンタル不調への事前検知等、働き方改革をサポート。在籍管理により、チーム運営力を強化します。

Employee  
~1人1人のセルフマネジメントを促進~

個人予実績画面

従業員一人一人の主体的な働き方計画により
パフォーマンスを最適化

予実績管理

出退勤の管理だけでなく、どの業務にどれだけ時間をかけたのか、1日の業務内容と要した時間を可視化することができます。ワークプランで設定した1日の勤務計画と、実際の業務にかけた時間を可視化することで、予実績の乖離を視覚的に把握することが可能です。日々の行動改善や業務効率化への意識付けへと繋がり、従業員一人一人のセルフマネジメントを促進します。

ワークプラン・在席一覧画面

勤務計画・休暇管理・在席管理

多様な働き方への対応として、勤務計画と作業場所、休暇取得予定を登録できるワークプラン機能を設けました。登録したワークプランは在席管理と連動し、稼働状況をメンバーに共有することができます。在宅勤務やモバイルワーク、フレックス制度を利用するメンバーがいても、「誰がどこでいつ何をしているか」が見える化されるので、会議のスケジューリングやタスク分散などを容易にし、チーム運営を強化します。

出退勤打刻画面

客観的時刻データ

出退勤時刻をタイムカード、ICカードの記録等の客観的な時刻データとして収集するために、PC打刻、スマートフォン打刻をはじめとして、入退室管理システムやタイムレコーダー、PCログイン・ログオフ時刻との連動など、お客様毎に最適な手段にてご提案が可能です。ICカードを持たない従業員の出退勤管理や、打刻専用機器を置くスペースの無い場所での客観的時刻収集に、顔認証によるPC打刻もラインナップしております。

スマートフォン画面

スマートフォンによる入力

外出先での直行直帰や、テレワークなどでオフィスから離れて仕事を行う場合に、スマートフォンからの入力が可能です。 出退勤打刻や、予定入力、労務申請をスマートフォンから行うことができます。 地図ソリューション(Option)による位置情報取得で、実態把握の精度の向上を促進します。

1日の働き方に関するデータ取得イメージ
働き方改革の
ファーストステップに
勤務管理

勤務管理

豊富な機能で多様なワークスタイルをサポート
業務と時間を可視化し、生産性の向上へ

WiMS/SaaSでは、勤怠の管理そのものだけでなく、何にどれだけ時間をかけたのか、業務内容と時間を可視化できます。 統計機能、抽出機能を利用することで、従業員の就業状況を、全社単位、部門単位、個人単位に把握することができ、有効な労務管理を実現いたします。 労働基準法、36協定、健康管理に基づく自動アラート通知により、一覧画面で注意・警告状況を把握することが可能です。過重労働の事前把握により、リスクの低減を図ることができます。

>勤務管理システムを見る

人事考課

人事評価

目標、自己評価、キャリアプラン・・・フィードバック
運用に最適化したプラットフォームを提供

働き方改革の第一歩では、労働時間の制限だけでなく、生産性の向上を促すプロセスが肝要です。重要となるのは、事業戦略と連動した本人による目標設定と透明性のある評価及びフィードバックです。WiMS/SaaSでは目標設定・フィードバックのプラットフォームを提供し、一社一社の評価指標に合わせた柔軟な設計を可能としています。お客様毎の業務・運用環境に最適化したシステム活用をご提案いたします。

>人事評価システムを見る

勤務管理と人事考課のデータ連携

勤務管理

人事評価

勤務データと評価の連携

働き方改革に取り組む企業様において、勤務管理により収集された各種データを人事評価に連動させるアプローチが広がっています。出勤率、勤務計画の予実績を利用した生産性など個人単位のデータのほか、部門単位の長時間労働の有無、有休消化率を上司の評価に反映するなど、WiMS/SaaSでは様々な活用事例を蓄積し、個々のお客様へ最適なご提案&サービスを提供します。

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>人事評価システムを見る

個社固有の取り組みを
サポート

一社一社のお客様に、最適なサービスをデザインいたします

システム化にあたっては、現状業務を把握し、課題解決の方向性を決めることが必要となります。豊富な経験と実績を持つサービス・スペシャリストがお客様の社内規則・業務運用の実態を確認・分析した上で、 お客様ごとに最適なサービスをご提案いたします。

>詳細はこちら

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