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WiMS/SaaSで始める働き方改革

労働力人口の減少を背景に、長時間労働の是正や独自休暇制度の導入等、
企業の様々な取り組みで進められる"働き方改革"。
WiMS/SaaSでは、最新のテクノロジーで規制緩和・強化への対応は勿論のこと、
企業個々のニーズへも最高のクオリティでの
オートメーションサービスで効率化・省力化を支援します。

労働力人口の減少を背景に、長時間労働の是正や独自休暇制度の導入等、企業の様々な取り組みで進められる"働き方改革"。
WiMS/SaaSでは、最新のテクノロジーで規制緩和・強化への対応は勿論のこと、企業個々のニーズへも最高のクオリティでのオートメーションサービスで効率化・省力化を支援します。

『働く』ことのモノサシは、
“時間”から“生産性”へ

デジタルイノベーションによるセルフマネジメントの定着は、「時間」ではなく「生産性」を軸とするエンゲージメントを可能とし、生産性向上に向けた意識改革を促進します。 長時間労働に代わる評価として、生産効率やプロセス変革など、適切な価値の評価を行うことによって、社員一人一人のセルフマネジメントの促進、モチベーション向上を目指します。 テレワークを導入した場合も、予実績管理により業務効率が見える化されることで、上司や同僚と連携を図りやすくなり、チームでのマネジメント強化につなげることができます。
適切な評価が得られる働きやすい環境は、人材の確保や離職の抑制につながり、多様な人材の個性や経験を活かしたダイバーシティを推進し、イノベーションの促進と持続的な成長が期待できます。

期待できる効果

業務プロセスの改善

業務プロセスの改善

自律的な働き方

自律的な働き方

チームマネジメント

チームマネジメント

主に関連するソリューション

勤務管理

WiMS/SaaS勤務管理画面イメージ

労働時間法制の見直しに

人事考課

WiMS/SaaS人事考課画面イメージ

生産性向上の指標に

地図ソリューション

WiMS/SaaS地図ソリューションイメージ

テレワーク社員の出退勤管理に

WiMS/SaaSを利用した1日のイメージ

WiMS/SaaSは、お客様の日々の「働く」に寄り添い、毎日利用されるシステムとしての位置づけを活かした“コミュニケーションプラットフォーム”を目指しています。
時間外労働の上限規制、有給休暇取得の義務化、勤務間インターバル制度、フレックスタイム制など、働き方改革関連法に対応した適切な労務管理を実現し、人事業務を効率化するソリューションサービスを提供しています。
勤務管理経費精算人事考課など、各種モジュールを組み合わせてご利用いただく事により、日々の働き方に関するデータが自動的に蓄積され、収集したデータを分析することで、より効率的な働き方、生産性の向上へとつなげることができます。

WiMS/SaaSを利用した1日の流れイメージ

加速するニューノーマルなワークスタイル
WiMS/SaaSがテレワークをサポート

WiMS/SaaS では、フレックスタイム制や出社日ベースでの通勤交通費精算など、テレワークで求められる機能を幅広く提供しています。在宅勤務を行う場合も、いつでも、どこでも、勤務管理や経費精算、申請や承認を行うことができます。

テレワークの労務管理に

働き方改革関連法への対応

働き方改革関連法への対応

時間外労働の上限規制

労働時間の分布や年休取得率をリアルタイムにグラフで確認し、長時間労働の恐れがある対象者を抽出することが可能です。36協定時間のチェック機能を標準装備しており、勤務締めを待たずとも超過時間のチェックが行えるため、健康管理やワークライフバランスの推進に役立てることができます。労働基準法、健康管理に基づく時間を設定し、注意を促すアラート通知の設定も可能です。勤務間インターバル時間の不足警告にも対応しています。
時間外労働の上限規制については、時間外労働時間の状況を直感的に把握できるチャートを装備しており、当月合計、2~6カ月平均、年間合計の状況をグラフ表示いたします。

時間外労働の上限規制グラフ

年次有給休暇取得の義務化

年次有給休暇が10日以上付与される労働者を対象に、年5日の年休を労働者に取得させることが使用者の義務となります。
承認者は、配下の従業員について今年度の有給休暇付与日数、年休残日数、取得実績と取得予定数などを一覧画面で確認することができます。

年次有給休暇取得状況一覧画面

勤務間インターバル制度

インターバル時間の設定は、マスタにて任意の時間に設定いただけます。前日の終業時刻と翌日の始業時刻の間が設定したインターバル時間に満たない場合、ワーニングメッセージが表示されます。

過勤務間インターバル制度

高度プロフェッショナル制度

マスタの従業員区分で高度プロフェッショナルの設定が可能です。承認者向けの一覧確認画面にて月間および年間の休日取得日数、深夜回数、2週間連続休暇回数などを確認できます。

フレックスタイム制 清算期間の設定

承認者向けの一覧確認画面の項目に、ご希望の項目を加えることができます。

高度プロフェッショナル制度
勤務管理

勤務管理

豊富な機能で多様なワークスタイルをサポート
業務と時間を可視化し、生産性の向上へ

WiMS/SaaSでは、出退勤の管理だけでなく、何にどれだけ時間をかけたのか、業務内容と時間を可視化できます。 統計機能、抽出機能を利用することで、従業員の就業状況を、全社単位、部門単位、個人単位に把握することができ、有効な労務管理を実現いたします。 労働基準法、健康管理に基づくアラート通知により、一覧画面で注意・警告状況を把握することが可能です。過重労働の事前把握により、リスクの低減を図ることができます。

セルフマネジメントを促進し、労務管理を効率化

労働時間を視覚的に把握

勤務管理

ダッシュボード全社統計画面

全社統計サマリで状況をリアルタイムに把握
予測機能によりリスクを事前に検知

  • 分析&戦略
  • リスク対策

労働時間分布、労働時間推移、年休取得率など従業員の就業状況を、視覚性に優れたグラフで表示。全社単位、部門単位、個人単位に把握することができ、有効な労務管理を実現いたします。働き方改革のコンプライアンス、労務リスク対策の推進に留まらず、予測による採用計画や適性配置等の戦略的な経営計画を支援します。

勤務管理

労働時間推移・年休取得状況データ画面

予実績データの積み重ねにより
パフォーマンスを分析し、マネジメント強化へ

  • 労務調整
  • 申請承認
  • リアルタイムな稼働確認

プロジェクト工数管理により、日々の予実績データの蓄積が自動的にグラフ化されます。部門長は、部署や個人のパフォーマンスデータを分析することにより、業務の見直しや負荷の分散、稼働人員の確保など、改善すべきポイントをリアルタイムに把握することができます。

従業員一人一人の主体的な働き方計画によりパフォーマンスを最適化

勤務管理

個人予実績画面

予実績管理

出退勤の管理だけでなく、どの業務にどれだけ時間をかけたのか、1日の業務内容と要した時間を可視化することができます。ワークプランで設定した1日の勤務計画と、実際の業務にかけた時間を可視化することで、予実績の乖離を視覚的に把握することが可能です。日々の行動改善や業務効率化への意識付けへと繋がり、従業員一人一人のセルフマネジメントを促進します。

勤務管理

ワークプラン・在席一覧画面

勤務計画・休暇管理・在席管理

多様な働き方への対応として、勤務計画と作業場所、休暇取得予定を登録できるワークプラン機能を設けました。登録したワークプランは在席管理と連動し、稼働状況をメンバーに共有することができます。在宅勤務やモバイルワークを利用するメンバーがいても、「誰がどこでいつ何をしているか」が見える化され、チーム運営を強化します。

生産性向上の指標に

人事考課

WiMS/SaaS人事考課画面イメージ

目標管理と評価の分析

働き方改革の推進に伴い、長時間労働に代わる評価として、人事評価制度の見直しが必要となります。目標達成度や成果など、適切な価値の評価を行うことによって、社員一人一人のセルフマネジメントが促進し、モチベーションの向上へとつながります。適切な評価が得られる働きやすい環境は、人材の確保や離職の抑制につながり、生産性の向上が期待できます。

勤務管理と組み合わせて

地図ソリューション

WiMS/SaaS地図ソリューションイメージ

出退勤の打刻位置を確認

勤務管理のオプション機能です。直行直帰や、テレワークなどの出退勤打刻の際に、スマートフォンのGPS機能から位置情報を取得し、地図上で視覚的に打刻位置が確認いただけます。不正打刻の防止に留まらず、生産効率の高い社員の行動特性の分析や、緊急時の際の社員の居場所の把握など、幅広い用途にご利用いただけます。

勤務管理と人事考課のデータ連携

勤務管理

人事考課

勤務データと評価の連携

働き方改革に取り組む企業様において、勤務管理により収集された各種データを人事評価に連動させるアプローチが広がっています。出勤率、勤務計画の予実績を利用した生産性など個人単位のデータのほか、部門単位の長時間労働の有無、有休消化率を上司の評価に反映するなど、WiMS/SaaSでは様々な活用事例を蓄積し、個々のお客様へ最適なご提案&サービスを提供します。

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